Nossos Serviços​


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​Serviços oferecidos​​
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Eventos - cerimonial e receptivo

  • Aniversários
  • Batizados
  • Bodas
  • Casamentos​
  • Confraternizações e lançamentos​​​   
  • Debutantes​​                    

Outras atividades

  • Cerimonial:
    Privado e público.
  • Receptivo de:
    ​    Convidados , autoridades e personalidades.    ​
  • RSVP passivo e ativo: 
    Envio de convites, follow up do recebimento e confirmação da presença de convidados.
  • Expedição de convites: 
    Manuseio e conferência.​

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Descrição dos serviços



Cerimonial público e privado

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Para os eventos de cerimonial público e privado disponibilizamos cerimonialistas para a identificação de autoridades e convidados VIPs, preparação da mesa diretora, de nominatas, elaboração de roteiro, sujeito a aprovação do cliente.




Receptivo


Equipe de profissionais cujo intuito principal é contribuir integralmente para o sucesso dos eventos de seus clientes.

Selecionamos e contratamos profissionais treinados para atuar junto aos seus convidados com cordialidade, bom senso, educação e sensibilidade, sabendo lidar com pessoas de diferentes perfis. 


Nossas atividades compreendem o planejamento operacional para o fornecimento de profissionais capacitados devidamente uniformizados  com equipamentos em quantidades e características necessárias para os serviços de receptivo, cerimônias, conferências, congressos, debates, encontros, fóruns, palestras, seminários, reuniões, visitas de autoridades oficiais, workshops, eventos sociais,entre outros para o registro de presença de convidados e participantes, após o fechamento do evento envio de lista de presença de convidados decorrentes do evento realizado.


Coordenação


Profissional responsável  com experiência em coordenação de eventos para acompanhar, orientar, dar ordens ao contingente alocado, controlar horários  resolver quaisquer imprevistos, corrigindo situações adversas para o perfeito desenvolvimento das atividades.




RSVP Completo


1 - Confecção da lista de convidados
- Endereços
- Fone
- E-mail 

2 – Caligrafa 
- Manuscritação de Convite(s) Envelope(s) 

3 – RSPV – Passivo/Ativo 
- Ligações (Capital, Interior, Litoral e Exterior) 



RSVP vem do francês: "répondez s`il vous plaît", que significa "responda, por favor,", a abreviação é utilizada ao final dos convites, indicando que o anfitrião da festa está pedindo uma resposta ao convite feito, ou seja, deseja saber se o convidado comparecerá ou não ao evento. O convidado deve responder, geralmente dentro do prazo solicitado. 

Em geral, o RSVP para um evento vem acompanhado de um número de telefone e de um e-mail através do qual deve ser feita a confirmação. 

O RSVP é importante para a perfeita organização de um acontecimento. Permite saber com antecedência o número de convidados que comparecerão, e com base nesta informação, o seu evento poderá ser melhor planejado, facilitando e auxiliando nas decisões a serem tomadas. Você poderá redimensionar contratações de serviços, como Buffet, quantidade de bebidas, dimensão do local, número de lugares disponíveis para a distribuição de mobiliários, além de dar ao evento um diferencial moderno, profissional e de qualidade. 


RSVP passivo

Disponibilizamos um canal de comunicação via telefone ou pela Internet para que os convidados entrem em contato e confirmem a sua presença. Além da confirmação, passamos para o convidado toda e qualquer informação necessária sobre o evento, como local, horário, traje, lista de presentes, serviço de vallet, etc. 


Normalmente a presença nos eventos que a "EVENTXX" realiza deve ser confirmada com certa antecedência, prazo estipulado pelo contratado.


RSVP ativo​

Caso algum convidado não tenha confirmado presença, a "EVENTXX" pode entrar em contato com muito bom senso, educação e sensibilidade, por profissionais treinados que saibam lidar com pessoas de diferentes perfis, transmitindo as informações necessárias e solicitadas pelo anfitrião.

Envio de relatório com número de confirmações.

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​Expedição de convites


1 – Entrega de Convites 
- Portador via moto boy protocolado, ou
- Correio (Sedex/Simples) 

2 – Lista de porta
- Fornecimento de uma relação atualizada das confirmações, uma vez por semana via e-mail. 

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